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Dati trasmessi volontariamente
Il “Titolare del trattamento” dichiara che i dati personali forniti volontariamente dall’utente, di qualunque forma, saranno raccolti e trattati esclusivamente per l’adempimento dell’obiettivo e delle finalità, ovvero per l’esecuzione dei servizi offerti, per l’adempimento di eventuali obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato e/o per obblighi di legge. Questi dati personali non sono soggetti a diffusione e non saranno trasmessi a terzi, a meno che ciò non sia necessario per il raggiungimento dell’obiettivo e dello scopo delle suddette pagine o per l’esecuzione dei servizi e delle azioni interattive offerte.

Scopo e finalità del trattamento dei dati

L’obiettivo e lo scopo del trattamento dei dati sono:

• adempimento di obblighi di legge, obblighi derivanti da regolamenti, norme comunitarie e leggi civili e fiscali;
• adempimento di eventuali obblighi nei confronti dell’interessato;
• accertamento dei dati dei visitatori che li forniscono volontariamente.

I dati forniti potranno inoltre essere trasmessi a:

• a pubbliche amministrazioni e autorità, se previsto dalla legge;
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, qualora l’invio risulti necessario od opportuno per l’esercizio dell’attività operativa, nonché nelle modalità sopra indicate con le relative finalità.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici, comunque automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni previste dall’art. 4, comma 1, lettera a) del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e necessarie al trattamento in questione. In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà nel rispetto di tutte le misure di sicurezza che ne garantiscano la sicurezza e la riservatezza.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto a ottenere informazioni su:

a) l’origine dei dati personali;
b) le finalità e le modalità del trattamento;
c) il sistema utilizzato, se i dati sono trattati elettronicamente;
d) dei principali dati identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha inoltre il diritto di:

a) chiedere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; ciò vale anche per i dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) chiedere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Infine, l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui sopra possono essere esercitati con richiesta informale rivolta al titolare o al responsabile del trattamento, anche per il tramite di un incaricato.

Protezione dei dati

I dati personali sono informazioni che consentono di identificare e contattare una persona, come ad esempio il nome, l’indirizzo postale o IP (se non anonimizzato), il numero di telefono e l’indirizzo e-mail. Quando contattate HERB media S.r.l.s., è possibile che vi venga chiesto di fornire informazioni personali. HERB media S.r.l.s. può utilizzare tali informazioni personali in conformità alla presente Informativa sulla privacy. La presente informativa sulla privacy si applica all’utilizzo e ai servizi offerti dalla piattaforma digitale www.herb-media.com.

Nel trattamento dei vostri dati personali nell’ambito dei servizi offerti, HERB media S.r.l.s. si attiene rigorosamente alle leggi vigenti nello Stato italiano e al regolamento del Parlamento europeo e del Consiglio sulla protezione dei dati personali. Desideriamo pertanto informarvi dettagliatamente sui dati raccolti da HERB media S.r.l.s. e sulle modalità di elaborazione e utilizzo degli stessi. Accettando la seguente dichiarazione sulla protezione dei dati, acconsentite al rilevamento, all’elaborazione e all’utilizzo dei vostri dati personali da parte di HERB media S.r.l.s. in conformità alle leggi sulla protezione dei dati e alle seguenti disposizioni.

Responsabile/fornitore di servizi

Il responsabile per la raccolta, l’elaborazione e l’utilizzo dei vostri dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 è

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Raccolta, elaborazione e utilizzo dei dati personali

I vostri dati vengono raccolti e memorizzati quando contattate HERB media S.r.l.s., quando utilizzate la piattaforma digitale allo scopo di elaborare i servizi da voi richiesti, per il nostro servizio clienti, per l’amministrazione tecnica e per i nostri scopi di marketing. A tal fine, potremmo aver bisogno del vostro nome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e dati della carta di credito. HERB media S.r.l.s. utilizza i dati personali per creare, sviluppare, fornire, erogare e migliorare i propri prodotti, servizi, contenuti e pubblicità. I vostri dati personali possono essere trasmessi a terzi per l’elaborazione degli ordini, se ciò avviene ai fini dell’elaborazione del contratto o se avete dato il vostro consenso. I vostri dati saranno conservati in conformità alle disposizioni di legge. Di conseguenza, i vostri dati saranno cancellati se non sussistono obblighi legali di conservazione, se i dati non sono più necessari per adempiere allo scopo per cui sono stati memorizzati, se fate valere una richiesta di cancellazione o se la conservazione non è più consentita per altri motivi prescritti dalla legge.

Raccolta, elaborazione e utilizzo di dati non personali

HERB media S.r.l.s. raccoglie anche dati che, da soli, non consentono un riferimento diretto a una persona specifica. HERB media S.r.l.s. si riserva il diritto di raccogliere, utilizzare, trasmettere e divulgare dati non personali. HERB media S.r.l.s. raccoglie dati quali la lingua, l’età, l’occupazione, il codice postale, ecc. per comprendere meglio il comportamento dei clienti/utenti/pubblico e per migliorare i propri prodotti, servizi e pubblicità. HERB media S.r.l.s. raccoglie dati sull’attività dei clienti sulla propria piattaforma digitale. Questi dati vengono aggregati e utilizzati come strumento per fornire ai clienti informazioni più utili e per capire quali parti del sito web, dei prodotti e dei servizi sono di maggiore interesse per i clienti/utenti/pubblicitari. Questi dati aggregati sono considerati dati non personali ai fini della presente Informativa sulla privacy. Nel caso in cui HERB media S.r.l.s. combini dati non personali con dati personali, tali dati saranno trattati come dati personali per la durata della combinazione.

Utilizzo dei moduli di “richiesta”

Questi moduli generano un’email all’indirizzo di posta elettronica di HERB media S.r.l.s.. I dati immessi verranno elaborati elettronicamente al fine di evadere la vostra richiesta. HERB media S.r.l.s. memorizza una copia della richiesta sul server web.

Utilizzo di cookie e altre tecnologie

La piattaforma digitale, i servizi online, i programmi interattivi, le email e il materiale pubblicitario gestiti da HERB media S.r.l.s., di seguito denominati piattaforma digitale, possono utilizzare cookie e altre tecnologie come pixel tag e web beacon per rendere la piattaforma digitale attraente e consentire l’utilizzo di determinate funzioni. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul dispositivo finale dell’utente (computer, telefono cellulare, tablet o altri dispositivi elettronici con cui è possibile utilizzare la piattaforma digitale). Queste tecnologie consentono a HERB media S.r.l.s. di comprendere meglio il comportamento d’uso dei suoi clienti, di informarli su quali parti della sua piattaforma digitale sono state visitate e di semplificare e misurare l’efficienza della pubblicità. Le informazioni che HERB media S.r.l.s. raccoglie attraverso i cookie e le altre tecnologie sono trattate come informazioni non personali. Tuttavia, se gli indirizzi di protocollo Internet (IP) o identificatori simili sono considerati dati personali ai sensi della legge applicabile, HERB media S.r.l.s. tratterà tali identificatori come dati personali. Se i dati non personali sono collegati ad altri dati personali, i dati collegati saranno trattati come dati personali ai fini della presente Informativa sulla privacy. HERB media S.r.l.s. utilizza anche cookie e altre tecnologie che registrano informazioni personali quando si utilizza la sua piattaforma digitale per fornire un’esperienza comoda e personalizzata. Vengono raccolte automaticamente alcune informazioni come gli indirizzi IP (Internet Protocol), il tipo e la lingua del browser, l’ISP (Internet Service Provider), i siti web e i programmi di riferimento e di uscita, il sistema operativo, gli orari e i dati del clickstream. HERB media S.r.l.s. utilizza questi dati per amministrare la Piattaforma digitale, migliorare i servizi e i prodotti offerti, valutare e analizzare le tendenze e ottenere informazioni sul comportamento degli utenti sulla Piattaforma digitale. HERB media S.r.l.s. può utilizzare i dati raccolti per servizi di marketing e pubblicità. HERB media S.r.l.s. utilizza Google Analytics. Si tratta di un servizio di analisi web fornito da Google Inc. che utilizza dei “cookie”, ovvero dei file di testo che vengono depositati sul computer dell’utente, per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni raccolte sull’utilizzo della Piattaforma digitale da parte degli utenti vengono trasferite a un server di Google Inc. negli Stati Uniti e lì memorizzate. Le informazioni vengono utilizzate da Google Inc. per valutare l’utilizzo della Piattaforma digitale da parte dell’utente, per compilare rapporti sulle attività del sito web per gli operatori del sito web e per fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all’utilizzo di Internet. Google Inc. può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia richiesto dalla legge o laddove tali terzi trattino le informazioni per conto di Google. In nessun caso Google Inc. assocerà l’indirizzo IP utilizzato a qualsiasi altro dato posseduto da Google Inc. L’utente può rifiutare l’uso dei cookie selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser, ma si noti che in tal caso potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità delle Piattaforme digitali.

Uso dei social plugin

Sulle piattaforme digitali gestite da HERB media S.r.l.s. vengono talvolta utilizzati dei social plugin. Si tratta di plugin dei seguenti servizi sociali, gestiti esclusivamente dalle rispettive reti:

“Facebook-I-Like” o “Facebook-Like-Me”: gestito da Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, Stati Uniti.

Per motivi di protezione dei dati, utilizziamo la “soluzione 2-click”. Ciò significa che solo quando si fa clic sull’icona corrispondente i plugin dei social media vengono caricati da server di terzi e vengono trasferiti dati come l’indirizzo IP o la configurazione del browser o vengono memorizzati cookie di terzi sul dispositivo finale dell’utente.

Utilizzo dei social plugin di Facebook
HERB media S.r.l.s. utilizza sulla piattaforma digitale i social plugin del social network Facebook. I plugin di Facebook sono riconoscibili dal logo di Facebook o dal pulsante “Mi piace” (“Like”) sulle piattaforme digitali. Una panoramica dei plugin di Facebook è disponibile all’indirizzo: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Quando richiamate la piattaforma digitale gestita da HERB media S.r.l.s. e cliccate sull’icona corrispondente, viene stabilita una connessione diretta tra il vostro browser e il server di Facebook tramite il plugin. Facebook riceve così l’informazione che avete visitato una piattaforma digitale gestita da HERB media S.r.l.s. con il vostro indirizzo IP. Mentre siete connessi a Facebook, potete utilizzare il pulsante “Mi piace” di Facebook per collegare i contenuti delle piattaforme digitali al vostro profilo Facebook. Facebook può assegnare la visita alla piattaforma digitale gestita da HERB media S.r.l.s. al vostro account utente.

Per informazioni sul contenuto, la portata e l’utilizzo dei dati trasmessi da Facebook e sui vostri diritti al riguardo, nonché sulle opzioni di impostazione per la protezione della vostra privacy, vi invitiamo a consultare l’informativa sulla privacy di Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Trasferimento dei dati personali

In relazione agli obiettivi sopra indicati, i vostri dati personali saranno trasmessi alle seguenti istituzioni nazionali ed estere, qualora sia necessaria l’elaborazione degli ordini:

• ai dipendenti di HERB media S.r.l.s., nonché a liberi professionisti, aziende e consulenti al servizio di HERB media S.r.l.s., ma solo nell’ambito delle finalità sopra indicate;
• alle pubbliche amministrazioni e alle autorità, nella misura in cui ciò sia previsto dalla legge;
• agli istituti di credito con cui HERB media S.r.l.s. intrattiene rapporti d’affari per la gestione di crediti/passività e per l’erogazione di finanziamenti. I dati personali non saranno trasmessi per scopi pubblicitari;
• a tutte le persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (uffici di consulenza legale, amministrativa e fiscale, filiali, tribunali, camere di commercio, ecc;)
• le informazioni destinate alla pubblicazione vengono inoltrate agli interessati.

Le informazioni saranno comunicate nella misura in cui siano utili all’esercizio della nostra attività, e con le modalità e le finalità sopra indicate.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di essere informato in qualsiasi momento sullo stato dei propri dati, nonché di chiederne la modifica o la cancellazione, o di opporsi al loro trattamento. È possibile visualizzare e/o modificare i propri dati personali online. Quando inserite i vostri dati personali sul sito web di HERB media S.r.l.s., lo fate su base volontaria.

La legge sulla protezione dei dati e il regolamento europeo vi danno la possibilità di esercitare determinati diritti:

• conoscere i dati personali che il titolare detiene su di voi e ricevere informazioni sull’esistenza di dati che vi riguardano, anche se non sono ancora stati memorizzati;
• ottenere, in forma intelligibile, informazioni dettagliate su tali dati, sulla loro origine e sulle finalità del loro trattamento;
• gli estremi del titolare e dei responsabili del trattamento, nonché dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati;
• di confermare, controllare, rettificare e integrare i propri dati;
• opporsi, per motivi legittimi, in tutto o in parte al trattamento dei Suoi dati personali, chiederne la cancellazione, il blocco, la trasformazione in dati non personali o, senza motivo legittimo, il trattamento a fini di informazione commerciale, di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di ricerche di mercato e di sondaggi di opinione.

Lei o un suo incaricato può esercitare i suoi diritti/annullare i dati inviando una richiesta al titolare del trattamento. HERB media S.r.l.s. può rifiutarsi di evadere le richieste se queste sono offensive/ moleste/ insultanti/ minacciose, se mettono in pericolo i diritti personali di altri, se sono estremamente impraticabili o se la fornitura di informazioni non è altrimenti prevista dall’ordinamento giuridico pertinente.

Protezione dei dati personali

HERB media S.r.l.s. attribuisce grande importanza alla sicurezza dei vostri dati personali. Le pratiche di HERB media S.r.l.s. in materia di privacy sono conformi alle leggi vigenti dello Stato italiano (Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196) e dell’Unione Europea (Regolamento 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio) in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Ambito di applicazione della Direttiva sulla protezione dei dati

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti i servizi offerti da HERB media S.r.l.s.. L’informativa sulla privacy non si applica ai servizi offerti da altre società e persone.